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Actualités du PPAAO BENIN/ ProCAD

AVIS D'APPEL A CANDIDATURES

REPUBLIQUE DU BENIN 

MINISTERE DE L'AGRICULTURE, DE L'ELEVAGE ET DE LA PECHE

 **************** 

PROGRAMME CADRE D'APPUI A LA DIVERSIFICATION AGRICOLE 

 N° 574 t/118/MAEP/ProCAD/PADA-FA/SPM/SCV/SA. 

 AVIS D'APPEL A CANDIDATURES 

Dans le cadre de l'appui au fonctionnement de l'équipe technique du Secrétariat Permanent de l' Association de l' Interprofession de l'Ananas du Bénin (AIAB) et de celui de l'Interprofession de la Filière Anacarde du Bénin (IFA-Bénin), le Programme Cadre d' Appui à la Diversification Agricole (ProCAD) lance un appel à candidatures en vue de pourvoir les postes/emplois ci-après dans chacune des interprofessions anacarde et ananas. 

No

d'ordre

 Postes/emplois

Nombre de places

      AIAB

 IFA-Bénin

01

Secrétaire Permanent

01

0 1

 02

Comptable

     01

01

03 Secrétaire Administratif

     01

01

Les cahiers des charges relatifs à cet appel à candidatures peuvent être consultés sur les tableaux d'affichage au siège de l'AIAB dans la Direction de FRUITILLOU, quartier Dagléta à ALLADA, au siège de IFA-B situé à Cadjèhoun à Cotonou en face du siège de ProCAD et dans les Directions Départementales de l' Agriculture de l'Elevage et de la Pêche. 

Les personnes intéressées par le présent appel à candidatures peuvent déposer leur dossier de candidature sous pli fermé contre récépissé de dépôt au Secrétariat Administratif du ProCAD sis à Cadjèhoun, Immeuble COMTEL, avec mention : « Candidature au poste de . .. .. .. .. .. . .. . .. . .. . . .. .. . ... . .. (à préciser), à n' ouvrir qu'en séance du comité de sélection » 

 Les dossiers de candidature devront comporter les pièces suivantes:

  1.  Une lettre de motivation précisant le poste sollicité et l'adresse complète du candidat adressée au Coordonnateur du ProCAD ; 
  2.  Un curriculum Vitae détaillé signé et paraphé par le candidat; 
  3.  Les copies légalisées des diplômes exigés ;
  4.  Les copies légalisées des attestations de travail et/ou des références professionnelles ; 
  5.  Une copie légalisée d'acte de naissance ou du jugement supplétif ; 
  6.  Une copie légalisée du Certificat de Nationalité; 
  7. Un casier judiciaire datant de trois (03) mois au plus à la date de publication de l' avis d'appel à candidatures;
  8. Une liste comportant les noms et adresses de trois personnes de référence qui ont connaissance des qualifications et expériences professionnelles du candidat; 
  9.  Une photocopie légalisée de la carte d' identité nationale 
  10.  Deux photos d'identité  

La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au vendredi 23/02/2018 à 12 heures précises. 

 ANNEXE 2. 

AVIS DE RECRUTEMENT DU PERSONNEL TECHNIQUE DE IFA-B 

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités inscrites dans son plan stratégique de développement, l'Interprofession de la Filière Anacarde du Bénin (IFA-Bénin) a bénéficié auprès du Programme Cadre d' Appui à la Diversification Agricole (ProCAD) et particulièrement du Projet d' Appui à la Diversification Agricole Financement Additionnel (PADA-FA) sous financement Crédit IDA, une subvention pour l'appui au fonctionnement de l'équipe technique du secrétariat permanent de l' Interprofession de la Filière Anacarde du Bénin (IFA-Bénin). Cet appui se fera à travers le recrutement pour une période d' un (01) an par IFA-Bénin avec l'appui technique et financier du PADA-FA, un (e) secrétaire permanent, un(e) comptable et un (e) secrétaire administratif qui assureront les fonctions d'appui technique à IFA-Bénin et à ses démembrements. 

Ce recrutement s'inscrit dans le cadre de la mise en œuvre du plan stratégique de développ ement de l’ IFA-Bénin pour la promotion des chaînes de valeur de la filière anacarde au Bénin. 

POSTE1: 01 Secrétaire permanent 

 Responsabilités

 Sous la responsabilité du président de IFA-Bénin, le/ou (la) SECRETAIRE PERMANENT aura pour mission d'assurer un appui de qualité au président de IFA-Bénin pour l' atteinte des objectifs du Plan Stratégique de Développement de l' interprofession. A ce titre, il ou elle aura pour responsabilités:  

 Responsabilité 1 : Assistance dans la bonne organisation des activités du plan

  •  Analyser et conseiller le président de l'IF A-Bénin et son équipe sur l'efficacité et l'efficience de la planification et de la mise en œuvre des activités du plan; 
  • Faciliter la mise en œuvre des activités du plan et le fonctionnement général de l' IFA-Bénin ;
  • Suivre la préparation et la mise en œuvre des Plans de Travail et Budget Annuels (PTBA) de l' IFA-Bénin;
  • Appuyer la coordination des activités de tous les organes de l'IFA-Bénin.

 Responsabilité 2 : Assistance dans la mise en œuvre et le suivi des activités du plan

  •  Suivre l'équipe de coordination et les équipes des différentes familles de l' interprofession ;
  • Préparer les rapports techniques et de suivi-évaluation ;
  • Participer aux missions de supervision et d'évaluation externes ;
  • Appuyer le président de l'IF A-Bénin dans l' exécution technique des contrats et accords dans le cadre des mandats donnés par la tutelle et/ou les organes;
  •  Appuyer l'organisation des audits internes et des audits externes ;
  • Participer à l'évaluation des résultats de l'exercice; 
  •  Participer à la gestion de la logistique de l'interprofession. 

 Qualifications et expériences professionnelles

• Bac+5(ingénieur) minimum exigé en agroéconomie, économie rurale, management, diplôme équivalent agronomie, gestion ou 

 • Minimum 5ans d'expérience exigé dont au moins 2ans à un poste de responsabilité (coordination technique ou fonctionnelle ou gestion des OPA ou gestion d'un projet) 

                      Compétences

 • Générales :

  • Grande capacité d'analyse, de conception et de pilotage d'outils stratégiques 
  •  Grande capacité d'anticipation, d'organisation, de prévision et de planification
  • Capacité à développer une approche stratégique dans la gestion des OPA 
  • Grande capacité de prise de décision - Capacité à sérier les priorités
  •  Capacité à fédérer les membres d'une équipe 
  • Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
  • Capacité d'initiative 
  • Capacité de communication et d'écoute 
  • Maîtrise des outils informatiques  

Spécifiques :

  •  Maîtrise du contexte du développement agricole du Bénin 
  •  Maîtrise de l' approchechaînes de valeur
  •  Connaissance des problématiques des OPA dans le domaine de la filière anacarde au Bénin 
  •  Capacité à respecter et faire respecter les procédures du ProCAD 
  • Capacité à lire et interpréter les rapports, un bilan, les état s financiers et tout document de reporting 
  • Capacité à se fixer des objectifs ambitieux et réalistes et en faire de même à ses collaborateurs
  • Maîtrise des logiciels de gestion adaptés et spécifiques du programme de l' IFA-Bénin 

Qualités personnelles 

  • Sens aigu de responsabilités 
  • Sens de la confidentialité 
  • Sens relationnel 
  • Rigueur, méthode, fiabilité
  •  Courtoisie
  •  Dynamisme et disponibilité
  • Etre âgé au plus de 40 ans au 31/12/17 

 POSTE 2: 01 Comptable  

Le Comptable aura pour mission d' assurer, sous la supervision du (ou de la) secrétaire permanent, la gestion comptable régulière et transparente de l'IF A­ Bénin. A ce titre, il ou elle aura pour responsabilités : 

 Responsabilités:

  Responsabilité 1 : la mise en œuvre des opérations financières et comptables de l'IFA-Bénin 

  •  Suivre la gestion des différents contrats passés avec les entreprises, les consultants et les projets/programmes ;
  • Vérifier l'éligibilité, la complétude, la régularité des factures, et des pièces pouvant entrainer une sortie de fonds ;
  • Effectuer la tenue de la comptabilité générale, analytique et budgétaire des différents contrats signés par IFA-Bénin;
  • Procéder au rapprochement bancaire des comptes ;
  •  Préparer les états de paiement et/ou de remboursement ;
  • Appuyer l'élaboration des états financiers en fin de période et les rapports financiers;
  • Participer aux travaux d'inventaire de fin d' exercice;
  • Participer à la préparation et à la mise à jour régulière des tableaux de bord de gestion financière ;
  • Participer à la préparation de toute la documentation pour l' examen trimestrie l, semestriel ou annuel des plans d'exécution du programme de l'IFA-Bénin. 

  Responsabilité 2 : la facilitation des missions d'audit 

  • Préparer et assister les missions d'audit financier; 
  •  Participer à la mise en œuvre des recommandations pour améliorer la gestion.

 Qualifications et expériences professionnelles:

  •  Bac + 2/3 minimum exigé en comptabilité, finances, gestion ou diplôme équivalent; 
  • Minimum 3 ans d'expérience exigé dans la gestion financière et comptable.

Compétences:  

• Générales : 

  • Connaissance des principes comptables; 
  •  Connaissance des règles d'enregistrement des opérations comptables; 
  • Maîtrise des règles de réalisations des opérations comptables usuelles .

 • Spécifiques

  •  Maîtrise des éléments d' analyse de la comptabilité et des risques financiers ;
  •  Maîtrise du logiciel de gestion de la comptabilité et de gestion financière; 
  • Maîtrise des délais de paiement;
  • Capable de respecter les règles et procédures de tenue de la comptabilité et de la gestion financière;
  • Capacité de rédaction des rapports financiers.  

Qualités personnelles 

  • Intégrité professionnelle;
  •  Rigueur ;
  • Bon sens de l'organisation;
  • Esprit d'initiative ;
  • Etre âgé au plus de 40 ans au 31/12/17. 

 POSTE3 : 01 Secrétaire Administratif 

Sous la responsabilité du ou (de la) Secrétaire Permanent, le ou (la) SECRETAIRE ADMINISTRATIF aura pour mission d' ass urer le bon fonctionnement de l'IFA-Bénin à travers une assistance administ rative au secrétaire permanent. 

 A ce titre, il ou elle aura pour responsabilités: 

 Responsabilités 

Responsabilité 1 : La gestion des séances de travail et la production de documents de qualité 

  •  Préparer et organiser la tenue des réunions et de toutes les séances de travail de l'IFA-Bénin 
  •  Participer aux réunions, séances et rédiger les comptes rendus ou procès- verbaux des réunions, ateliers et séminaires organisés par IFA-Bénin 
  • Assurer la transmission aux intéressés et dans un délai raisonnable des documents produits
  • Rédiger à la demande du ou (de la) Secrétaire Permanent, des documents spécifiques de travail avec une qualité rédactionnelle excellente
  • Réaliser les travaux de traduction à la demande du ou (de la) Secrétaire Permanent 

Responsabilité 2 Permanent La gestion de l'agenda du ou (de la) Secrétaire 

  • Prendre des appels et rendez-vous pour le ou (la) Secrétaire Permanent
  • Organiser et planifier les rendez-vous le ou (la) Secrétaire Permanent
  • Accueillir et introduire ses visiteurs 
  • Renseigner les visiteurs et les orienter 
  • Veiller à la mise en œuvre de l'agenda du ou (de la) Secrétaire Permanent et effectuer les réajustements nécessaires  

Responsabilité 3 : La coordination de la gestion du courrier et de la documentation au sein de l'IFA-Bénin

  • Réceptionner et enregistrer les courriers à l'arrivée et au départ 
  • Assurer le traitement, la transmission du courrier et veiller à assurer les réponses (systématique) aux divers courriers
  •  Assurer la centralisation, l' organisation et le classement des documents de l 'IF A-Bénin
  • Suivre la gestion et la tenue à jour des archives 

 Qualifications et expériences professionnelles: 

• Bac+3/4minimum est exigé en gestion administrative et financière, droit, sociologie ou diplome équivalent 

• Minimum de 3 ans d'expérience exigé dans l'assistanat administratif ou dans la gestion d' un secrétariat particulier ou de direction 

  Compétences:

 • Générales :  

  • Avoir une bonne capacité à s'exprimer couramment en français et en anglais 
  •  Avoir une bonne capacité rédactionnelle 
  • Avoir une bonne capacité de gestion d'équipe
  • Avoir une bonne capacité à travailler de façon autonome et en équipe
  • Avoir une bonne capacité à organiser et planifier 
  • Avoir une bonne capacité à produire des correspondances administratives avec une qualité rédactionnelle excellente 
  • Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique  

Spécifiques : 

  • Avoir une bonne maîtrise des techniques et outils de gestion du secrétariat 
  •  Avoir une bonne maîtrise de la rédaction de courrier, rapport et documents administratifs 
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels de traitement de texte (TypeWord), de tableur (Excel) 

Qualités personnelles

  • Sens de l'accueil et grande courtoisie 
  •  Grande discrétion 
  • Bon sens de l'organisation
  •  Esprit d'initiative 
  • Excellente moralité 
  • Etre dynamisme
  •  Etre disponibilité
  • Etre âgé au plus de 40 ans au 31/12/17 

 DOSSIERS DE CANDIDATURE 

Les dossiers de candidature devront comporter les pièces suivantes: 

  1.  Une lettre de motivation précisant le poste sollicité et l'adresse complète du candidat adressée au Coordonnateur du ProCAD ; 
  2.  Un curriculum Vitae détaillé signé par le candidat et les noms et adresses de trois personnes de référence qui ont connaissance des qualifications et expériences professionnelles du candidat ;
  3.  Les copies légalisées des diplômes exigés ;
  4. Une copie légalisée d'acte de naissance ou du jugement supplétif;
  5.  Les copies légalisées des attestations de travail et/ou des références professionnelles;
  6. Une copie légalisée du Certificat de Nationalité;
  7.  Un casier judiciaire datant de trois (03) mois au plus à la date de publication de l' avis d'appel à candidatures ;
  8.  Une liste comportant les noms et adresses de trois personnes de référence qui ont connaissance des qualifications et expériences professionne lles du candidat. 
  9.  Une photocopie légalisée de la carte d'identité nationale 
  10.  Deux photos d'identité

 PROCEDURES DE SELECTION DES CANDIDATS

La procédure de sélection des candidats comprendra les étapes suivantes :

  •  Evaluation des dossiers et établissement d' une liste restreinte constituée des meilleurs candidats par rapport au nombre de postes disponibles, 
  • Interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte,
  • Sélection et classement des meilleurs candidats par poste,
  •  Proclamation des résultats par poste,
  • Formalités de prise de service de tous les lauréats. 

 DEPOT DES DOSSIERS :Les dossiers de candidature seront déposés sous plis fermé au Secrétariat Administratif du ProCAD sise à Cadjèhoun, Immeuble COMTEL, avec la mention « candidature au poste de...... . .. .. . ... ... ... .. . .. ..... . .. (à préciser) à n'ouvrir qu'en séance du comité de sélection »au plus tard le vendredi 23/02/2018. à 12heures précises. 

 ANNEXE 3. 

AVIS DE RECRUTEMENT DU PERSONNEL TECHNIQUE DEL 'A/AB 

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités inscrites dans le plan stratégique de développement, l'Association de l'Interprofession de l'Ananas du Bénin (AIAB) a bénéficié auprès du Programme Cadre d' Appui à la Diversification Agricole (ProCAD) et particulièrement du Projet d'Appui à la Diversification Agricole Financement Additionnel (PADA-FA) sous financement Crédit IDA une subvention pour l'appui au fonctionnement de l'équipe technique du secrétariat permanent de l'Association de l' Inte rprofession de l' Ananas du Bénin (AIAB). Cet appui se fera à travers le recrutement pour une période d' un (01) an par AIAB avec l'appui technique et financier du PADA-FA, un (e) secrétaire permanent, un(e) comptable et un (e) secrétaire administratif qui assureront les fonctions d'appui technique à l' AIAB et à ses démembrements. 

Ce recrutement s'inscrit dans le cadre de la mise en œuvre du plan stratégique de développement pour la promotion des chaînes de valeur de la filière ananas au Bénin. 

 POSTE1: 01 Secrétaire permanent 

 Responsabilités 

Sous la responsabilité de la présidente de l' AIAB, le/ou (la) SECRETAIRE PERMANENT aura pour mission d'assurer un appui de qualité à la présidente de l' AIAB pour l' atteinte des objectifs du Plan Stratégique de Développement de l' interprofession. A ce titre, il ou elle aura pour responsabilités:  

Responsabilité 1 : Assistance dans la bonne organisation des activités du plan 

  • Analyser et conseiller la présidente de l'AIAB et son équipe sur l' efficacité et l' efficience de la planification et de la mise en œuvre des activités du plan 
  • Faciliter la mise en œuvre des projets et le fonctionnement général de l'AIAB 
  • Suivre la préparation et la mise en œuvre des Plans de Travail et Budget Annuels (PTBA) de l' AIAB 
  • Appuyer la coordination des activités de tous les organes de l' AIAB 

Responsabilité 2 : Assistance dans la mise en œuvre et le suivi des activités du plan 

  • Aider au suivi de l'équipe de coordination et des équipes des différentes familles de l' interprofession 
  • Aider à préparer les rapports techniques et de suivi-évaluation
  •  Participer aux missions de supervision et d' évaluation externes
  •  Appuyer la présidente de l 'AIAB dans l'exécution technique des contrats et accords dans le cadre des mandats donnés par la tutelle et/ou les organes 
  • Appuyer l' organisationdes audits internes et des audits externes 
  • Participer à l'évaluation des résultats de l' exercice 
  •  Participer à la gestion de la logistique de l' interprofession  

Qualifications et expériences professionnelles

• Bac+5(ingénieur) minimum exigé en agromomie, agroéconomie, économie rurale, management, gestion ou diplôme équivalent 

• Minimum 5 ans d'expérience exigé dont au moins 2 ans à un poste de responsabilité (coordination technique ou fonctionnelle ou gestion des OPA ou gestion d'un projet) 

 Compétences: 

• Générales 

  • Grande capacité d' analyse , de conception et de pilotage d' outils stratégiques 
  • Grande capacité d'anticipation, d' organisation, de prévision et de planification 
  • Capacité à développer une approche stratégique dans la gestion du projet 
  • Grande capacité de prise de décision 
  • Capacité à sérier les priorités
  •  Capacité à fédérer les membres d'une équipe 
  • Capacité à travailler de façon autonome et en équipe 
  • Capacité d' initiative 
  • Capacité de communication et d'écoute 
  • Maîtrise des outils informatiques  

Spécifiques

  •  Maîtrise du contexte du développement agricole du Bénin 
  • Maîtrise de l' approche filière 
  •  Connaissance des problématiques des OPA dans le domaine de la filière ananas au Bénin 
  •  Capacité à respecter et faire respecter les procédures du ProCAD 
  •  Capacité à lire et interpréter les rapports, un bilan, les états financiers et tout document de reporting
  • Capacité à se fixer des objectifs ambitieux et réalistes et en faire de même à ses collaborateurs 
  • Maîtrise des logiciels de gestion adaptés et spécifiques du programme de l' AIAB 

• Qualités personnelles

  • Sens aigu de responsabilités 
  •  Sens de la confidentialité 
  • Sens relationnel 
  • Rigueur, méthode , fiabilité 
  •  Courtoisie 
  • Dynamisme et disponibilité
  •  Etre âgé au plus de 40 ans au 31/12/17  

POSTE2:01Comptable

 Le Comptable aura pour mission d'assurer, sous la supervision du secrétaire permanent, la gestion comptable régulière et transparente de l' AIAB. A ce titre, il ou elle aura pour responsabilités :

Responsabilités: 

 Responsabilité 1 : la mise en œuvre des opérations financières et comptables del'AIAB 

  • Suivre la gestion des différents contrats passés avec les entreprises, les consultants et les projets/programmes 
  • Vérifier l'éligibilité, la complétude, la régularité des factures, et des pièces pouvant entrainer une sortie de fonds 
  • Effectuer la tenue de la comptabilité générale, analytique et budgétaire des différents contrats signés par AIAB 
  • Procéder au rapprochement bancaire des comptes 
  • Préparer les états de paiement et/ou de remboursement 
  • Appuyer l'élaboration des états financiers en fin de période et les rapports financiers 
  • Participer aux travaux d'inventaire de fin d'exercice 
  • Participer à la préparation et à la mise à jour régulière des tableaux de bord de gestion financière 
  • Participer à la préparation de toute la documentation pour l'examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d' exécution du programme de l'AIAB 

 Responsabilité 2 : la facilitation des missions d'audit

  • Préparer et assister les missions d'audit financier 
  •  Participer à la mise en œuvre des recommandations pour améliorer la gestion 

 Qualifications et expériences professionnelles

• Bac + 2/3 minimum exigé en comptabilité, finances, gestion ou diplôme équivalent 

• Minimum 3 ans d'expérience exigé dans la gestion financière et comptable 

 Compétences: 

• Générales : 

  • Connaissance des principes comptables 
  • Connaissance des règles d'enregistrement des opérations comptables 
  • Maîtrise des règles de réalisations des opérations comptables usuelles

 • Spécifiques 

  • Maîtrise des éléments d'analyse de la comptabilité et des risques financiers 
  • Maîtrise du logiciel de gestion de la comptabilité et de gestion financière 
  •  Maîtrise des délais de paiement 
  •  Capable de respecter les règles et procédures de tenue de la comptabilité et de la gestion financière
  • Capacité de rédaction des rapports financiers  

• Qualités personnelles

  • Intégrité professionnelle 
  • Rigueur 
  • Bon sens de l' organisa tion 
  • Esprit d'initiative 
  • Etre âgé au plus de 40 ans au 31/12/17 

 POSTE3 : 01 Secrétaire Administratif

Sous la responsabilité du ou (de la) Secrétaire Permanent, le ou (la) SECRETAIRE ADMINISTRATIF aura pour mission d' assurer le bon fonctionnement de l' AIAB à travers une assistance administrative au ou (à la) secrétaire permanent. A ce titre, il ou elle aura pour responsabilités: 

Responsabilités

 Responsabilité 1 : La gestion des séances de travail et la production de documents de qualité 

  • Préparer et organiser la tenue des réunions et de toutes les séances de travail de l' AIAB 
  •  Participer aux réunions, séances et rédiger les comptes rendus ou procès- verbaux des réunions, ateliers et séminaires organisés par AIAB 
  • Assurer la transmission aux intéressés et dans un délai raisonnable des documents produits 
  • Rédiger à la demande du ou (de la) Secrétaire Permanent, des documents spécifiques de travail avec une qualité rédactionnelle excellente 
  • Réaliser les travaux de traduction à la demande du ou (de la) Secrétaire Permanent 

Responsabilité 2 : La gestion de l'agenda du ou (de la) Secrétaire Permanent 

  • Prendre des appels et rendez-vous pour le ou (la) Secrétaire Permanent 
  • Organiser et planifier les rendez-vous le ou (la) Secrétaire Permanent 
  • Accueillir et introduire ses visiteurs 
  •  Renseigner les visiteurs et les orienter 
  • Veiller à la mise en œuvre de l'agenda du ou (de la) Secrétaire Permanent et effectuer les réajustements nécessaires  

Responsabilité 3 : La coordination de la gestion du courrier et de la documentation au sein del'AIAB 

  • Assurer la réception et l' enregistrement des courriers à l'arrivée et au départ -Assurer le traitement, la transmission du courrier et veiller à assurer les réponses (systématique) aux divers courriers 
  •  Assurer la centralisation, l'organisation et le classement des documents de l'AIAB 
  • Suivre la gestion et la tenue à jour des archives  

Qualifications et expériences professionnelles:

• Bac+3/4 minimum est exigé en gestion administrative et financière, droit, sociologie ou diplôme équivalent

 • Minimum de 3 ans d'expérience exigé dans l' assistanat administratif ou dans la gestion d' un secrétariat particulier ou de direction ·

 Compétences: 

• Générales: 

  •  Avoir une bonne capacité à s'exprimer couramment en français et en anglais 
  • Avoir une bonne capacité rédactionnelle 
  • Avoir une bonne capacité de gestion d'équipe
  •  Avoir une bonne capacité à travailler de façon autonome et en équipe 
  • Avoir une bonne capacité à organiser et planifier 
  • Avoir une bonne capacité à produire des correspondances administratives avec une qualité rédactionnelle excellente 
  • Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique  

Spécifiques : 

  • Avoir une bonne maîtrise des techniques et outils de gestion du secrétariat 
  • Avoir une bonne maîtrise de la rédaction de courrier, rapport et documents administratifs 
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels de traitement de texte (TypeWord), de tableur (Excel) 

Qualités personnelles

  • Sens de l'accueil et grande courtoisie 
  • Grande discrétion 
  • Bon sens de l' organisation
  •  Esprit d'initiative 
  • Excellente moralité 
  • Etre dynamisme 
  • Etre disponibilité 
  • Etre âgé au plus de 40 ans au 31/12/17 

 DOSSIERS DE CANDIDATURE

 Les dossiers de candidature devront comporter les pièces suivantes:  

  1.  Une lettre de motivation précisant le poste sollicité et l'adresse complète du candid at adressée au Coordonnateur du ProCAD ; 
  2.  Un curriculum Vitae détaillé signé et paraphé par le candidat; 
  3.  Les copies légalisées des diplômes exigés ; 
  4.  Les copies légalisées des attestations de travail et/ou des références professionnelles ; 
  5. Une copie légalisée d' acte de naissance ou du jugement supplétif; 
  6. Une copie légalisée du Certificat de Nationalité ; 
  7.  Un casier judiciaire datant de trois (03) mois au plus à la date de publication de l'avis d'appel à candidatures;
  8. Une liste comportant les noms et adresses de trois personnes de référence qui ont connaissance des qualifications et expériences professionnelles du candidat.
  9.  Une photocopie légalisée de la carte d' identité nationale 
  10.  Deux photos d' identité 

PROCEDURES DE SELECTION DES CANDIDATS

  • La procédure de sélection des candidats comprendra les étapes suivantes :  
  • Evaluation des dossiers et établissement d' une liste restreinte const ituée des meilleurs candidats par rapport au nombre de postes disponibles,
  • Interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte, 
  • Sélection et classement des meilleurs candidats par poste, 
  • Proclamation des résultats par poste, 
  • Fonnalités de prise de service de tous les lauréats. 

 DEPOT DES DOSSIERS Les dossiers de candidature seront déposés sous plis fermé au Secrétariat Administratif du ProCAD sise à Cadjèhoun, Immeuble COMTEL, avec la mention « candidature au poste de.. . . .. . .. .. . .. . . .. .. .. ... . . . .. .. .. à n' ouvrir qu'en séance du comité de sélection » au plus tard le 23 Février 2018 à 12 heures précises. 

 Fait à Cotonou, le 08/02/2018


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